Att utbilda anställda för molnet kan vara utmanande – Här är hur stora företag får det rätt!

Om ditt företag är van vid att arbeta på ett visst sätt, eller vant vid att använda vissa processer och system, kan investeringar i ny teknik verka som en onödig kostnad. Varför fixa det som inte är trasigt, eller hur? Att hålla sig till det gamla är kanske det bekvämare alternativet, men varför skulle du inte investera i något nytt som säkerligen kommer att optimera din tid, pengar och erfarenhet? Molnteknik används på global skala. Faktum är att sedan pandemin har branschen för cloud computing upplevt en kraftig ökning i utveckling. Över 100 zettabyte data förutspås lagras i molnet till 2025. För att sätta detta i perspektiv, bara en zettabyte är en biljon gigabyte. Samma år förutspås den totala datalagringen, på global skala, överstiga 200 zettabyte data. Det är hälften av all data! Som jämförelse lagrades endast cirka 25 % av global data med hjälp av molnet 2015. Cloud computing-marknaden hade ett totalt värde av 371,4 miljarder USD 2020. Marknaden förutspås nå 832,1 miljarder USD 2025 med en sammansatt årlig tillväxttakt (CAGR) på 17,5 %.

Proliferationen av tekniska alternativ har gjort det möjligt för organisationer att snabbt anpassa sig till förändrade marknadsförhållanden. Ett växande antal organisationer börjar förlita sig på Cloud Computing när de lägger grunden för framtida tillväxt. Som ett resultat har cloud computing dykt upp som en ny metod för att övervaka datacenter. Tvärtemot vad många tror är Cloud Computing inte bara en banbrytande teknik, utan också en banbrytande affärsstrategi. Många tror felaktigt att Cloud Computing endast används för att säkerhetskopiera data, men det tjänar en mängd olika oersättliga syften för företag.

I allmänhet kan ny teknik öka produktiviteten i alla typer av företag. Det minskar kostnaderna, förbättrar lönsamheten och håller ditt företag uppdaterat med de nya händelserna i branschen.

Men ... att faktiskt gå vidare och implementera ny teknik kan verka som ett berg av arbete och besvär. Några viktiga frågor dyker upp: att se till att du har den bästa produkten som passar ditt specifika företag, sömlöst integrera den med befintliga system, och det tråkigaste av allt - att vänja medarbetarna vid och entusiastiska över det nya tillskottet.

Alla dessa är relevanta problem och kan lätt överväldiga dig till att ignorera en uppgradering till ett nytt system. Användning av anställda är ett krav för all ny teknik som vänder sig till anställda för att möjliggöra engagemang och utbildning av personalen. Om inte kommer verktyget – oavsett hur bra det är – aldrig att ge önskade resultat eller avkastning på investeringen. Antagandet av ny teknik beror ytterst på effektiv förändringshantering och organisatorisk flexibilitet. Det är bara mänsklig natur att vilja fortsätta göra saker som vi alltid har gjort dem. Att övertyga anställda att komma ombord med ett nytt system eller ny teknik kan vara en stor utmaning och den primära faktorn som hindrar dig från att ta steget.

Men det finns faktiskt så många anledningar att investera i ny teknik för ditt företag. Låt oss ta en titt på några av dem.

Varför introducera ny teknik överhuvudtaget? Är det värt att byta?

1) Spara Spara Spara!

Företag kan spara både tid och pengar tack vare tekniska framsteg. Medarbetare kan utföra uppgifter snabbare med hjälp av modern teknik utan att kompromissa med kvaliteten eller noggrannheten i deras arbete. Detta är goda nyheter för företagsägare eftersom det betyder att de inte behöver spendera lika mycket på arbetskraftsutgifter tack vare minskade mänskliga fel.

2) Lagarbete får drömmen att fungera

Med hjälp av molnteknik kan organisationer utbyta och kommunicera data och information mer effektivt och kringgå de mer besvärliga och föråldrade teknikerna från det förflutna. Data från molnappar lagras på servrar, som företaget som ansvarar för systemet kan komma åt från var som helst i världen. Det förbättrar lagarbetet genom att låta många personer komma åt och göra redigeringar av samma filer samtidigt. Det är ett bekvämt och säkert sätt att komma åt filer och data som behövs för arbetet.

3) Allt om försäljningen

Eftersom vi lever i sociala mediers era är det avgörande att företag ständigt lägger pengar på att förbättra sina internetmarknadsföringsstrategier. Ett sätt att göra detta är att finansiera tekniska uppgraderingar som utökar din marknad till överkomliga priser. Facebook och Twitter, till exempel, tillåter företag att få kontakt med lokala och globala kunder. På grund av detta kan de framgångsrikt öka försäljningen. När allt kommer omkring garanterar en större kundkrets mer intäkter för ett visst företag.

4) Säkert och ljud

För alla företag är säkerheten för dess data av yttersta vikt. Jämfört med lokala servrar och datacenterlagring erbjuder molnlagring mycket högre säkerhetsnivåer. Om din bärbara dator eller dator blir stulen kan informationen på den lätt nås. Däremot kan känslig data som lagras i molnet raderas eller överföras till ett nytt konto när som helst. All din sparade information måste säkerhetskopieras regelbundet. I ett konventionellt datorsystem, när data är borta, kan de inte återställas eftersom ingen säkerhetskopia skapades för att spara den raderade informationen. Men om du använder cloud computing-system behöver du ingen extra utrustning. Att förvara data i molnet är inget problem så länge det finns tillgång till internet.

Det är klokt att investera i teknik eftersom det underlättar tillväxt och att nå viktiga prestationsmilstolpar. Därför, om du inte redan har gjort det, kan det vara dags att börja investera i nyare teknik. Och när det gäller att få med era team, har vi några idiotsäkra knep för att utbilda anställda i nya system.

Hur man effektivt utbildar anställda i ny teknik

1. Gör det lättare

En organisations kultur och tankesätt måste förändras i takt med varje adoption. Berätta för dina anställda hur tekniken kommer att gynna både dem och företaget som helhet så att de kan komma med på det. Förbered dina anställda "kulturellt" för transformationsresan innan du lär dem hur de använder den nya tekniken. Medarbetarna måste vara förberedda, så det är viktigt att informera dem om processen och få deras stöd tidigt. Några bra sätt att göra detta på inkluderar: ledarskapsrekommendationer, utskick, evenemang, ledarskapsfilmer och frågeformulär. Det är så viktigt att agera vid rätt tidpunkt och hålla farten uppe. Gör saker enkelt och tydligt för alla inblandade för att undvika onödig stress och förvirring. Medan valet att skaffa ett system tas överst och signalerar början på en process, vilar framgången med adoption i slutändan i händerna på de anställda.

2. Var empatisk

Det är lätt för företagschefer att tappa helheten ur sikte till förmån för de omedelbara fördelarna med nya lösningsleverantörer, såsom bättre insikt i nyckeltal, lägre kostnader, effektivare hantering och så vidare. Men det är viktigt att alltid ta hänsyn till de smärtpunkter som anställda kan utsättas för.

Dina slutmål kan inte uppnås utan användning av tekniska verktyg som minskar mängden ansträngning som krävs från användaren. Istället för att lägga till mer arbete, se till att du väljer den enklaste vägen framåt för dina anställda. Välj ett allomfattande och välplanerat träningsprogram som Readynez. Genom år av erfarenhet och arbete med mer än 1000 toppföretag i världen har Readynez skapat Best Practice-modellen för lärande och skräddarsydd utbildning med målet att få medarbetarna att vara mer öppna för att ta till sig ny teknik genom att ge dem den enklaste vägen framåt.

3. Rätt plats Rätt tid Rätt program

Rätt träningsprogram är avgörande. Det måste vara en väldefinierad, heltäckande strategi. När du undervisar i ett system eller en mjukvara, använd en metodisk, genomtänkt designstrategi.

Relevant och intressant innehåll är kännetecken för framgångsrik programvaruutbildning. Detta beror på att anställda är mer benägna att behålla och använda kunskap om de finner det personligt relevant för dem. När materialet är relevant och de färdigheter som lärts kan användas direkt, lär sig och behåller medarbetarna information bäst. Användare ser inte fram emot att flytta till ny programvara om den presenteras för dem i ett tråkigt och svårt format. Ett sätt att kringgå detta är att använda ett program som innehåller demonstrationer och förklaringar. Enligt Glömskurvan har de flesta efter en månad glömt 90 % av vad de lärt sig. Använd ett system som gör att du och eleverna alltid kan ligga steget före. Till exempel är alla elevroller kartlagda i Readynez365 för att spåra individuella framsteg och för att tillhandahålla en unik instrumentpanel för att mäta framsteg och ROI, så att ledning och elever alltid kan vara medvetna om sina framsteg.

4. Var uppmärksam på träningstid

Träning kan bli en tråkig och irriterande uppgift om den ökar de anställdas arbetsbelastning. För att undvika att göra träningsscheman stressande, se till att planera och fördela arbetet på ett sätt som möjliggör ett smidigt slutförande av alla uppgifter. Schemalägg utbildningssessioner under tider då det är mer sannolikt att anställda är uppmärksamma.

5. Erbjud incitament

Incitament är ett bra sätt att motivera dina anställda att lära sig ett nytt system. Sätt ihop ett incitamentsprogram för att motivera och uppmärksamma anställda i olika skeden av utbildningsprocessen. Även bara beröm och erkännande från ledningen kan räcka långt när det gäller att motivera anställda.

6. Investera i anställdas certifieringar

Effektiva utbildningsprogram måste vara kontinuerliga. Vilket bättre sätt att få bästa resultat än att investera i certifieringar? Jämfört med självlärande, som tar mer tid och är ostrukturerat, kan utbildningsplattformar för anställda som Readynez365 är ett utmärkt sätt för företag att spara tid och pengar på utbildning av anställda. Istället för att slå och spåra, är det ett mer organiserat sätt att träna dina teammedlemmar för specifika IT-roller.

Anställda måste vara engagerade i livslångt lärande för att hänga med i den snabba tekniska förändringen. Att ha dessa punkter i åtanke hjälper dig att tillhandahålla en utbildningsplan för att utbilda anställda i den senaste tekniken.

Slutet

Ofta ser vi att den digitala transformationsprocessen hindras av brist på planering, organisation och resurser. För att framgångsrikt implementera ett teknikskifte krävs mer än att bara distribuera ny programvara och hoppas att alla ska lära sig att använda den. Organisationer ignorerar ofta den mentala förändring som måste äga rum. Människor är i grunden vanevarelser. Det kommer att krävas lite strategiskt tänkande för att få människor att acceptera ny teknik när de kanske är mer anpassade till status quo. Det saknas också ofta ordentlig och tillräcklig utbildning och assistans. Kvaliteten på utbildningen är vanligtvis den avgörande faktorn för framgång eller misslyckande av ett försök till förändring.

Dessa faktorer leder ofta till att anställda inte kan utnyttja ny teknik fullt ut. Och detta är en viktig anledning till att företag förlorar på fördelarna med de uppgraderade systemen. Om du vill hjälpa dina anställda att få certifieringar för att förbereda dig för nya teknikroller, skulle det vara fördelaktigt att använda en mer holistisk syn på teknik på kort tid. Men att förbereda sig för certifieringar kräver ett strukturerat sätt att lära sig om specifika molntekniker för unika affärskrav.

På Readynez hatar vi att se en bortkastad omvandlingsmöjlighet. Därför skapar vi utbildningsprogram för kompetensförst-ekonomin. Vi integrerar alla lärandetillgångar och analyser för digitala färdigheter på ett ställe för hållbar och smidig transformation. Vårt uppdrag på Readynez har alltid varit att förenkla digital transformation genom att modernisera hur företag arbetar med kompetensutveckling. Vi hjälper dig att utveckla nödvändiga färdigheter för att göra din organisations digitala transformation enkel och effektiv. Och vi tror att framtiden tillhör dem som är redo för den. Är du redo för förvandling?

Om du är det ta kontakt med oss så kan vi börja sätta ihop det perfekta utbildningsprogrammet för din organisation.