Det är helt enkelt för få, men du kan lyckligtvis göra något åt det.
Var uppmärksam på följande typiska brister i tankesättet som hindrar dig från att fokusera och göra färdigt uppgifter.
1. Du överskattar hur mycket tid du har tillgängligt
Projekt, nya idéer och innovationer kräver många timmars fokuserat arbete, och många av oss börjar dagen med att prioritera som om vi har hela dagen på oss för de uppgifterna. Men i verkligheten så tar mindre saker såsom mail, frågor och andra småsaker upp det mesta av vår dag. Data från RescueTime visar att du har så lite som 1 timme och 12 minuter dagligen där du inte blir störd.
Som en konsekvens kommer du att få nytta av att schemalägga de små uppgifterna i block runt uppgifterna i fokus, och du kanske överväger att stänga av din mail och sätta dig i ett mötesrum.
2. Du räknar inte de enkla vinsterna
Många av oss fokuserar på de stora prestationerna och tänker att alla de andra uppgifterna bara står i vägen. Det innebär att du inte kommer att ge dig själv något erkännande för att ha uppnått de mindre målen. Men bara för att det är en lätt eller simpel uppgift betyder inte att den är värdelös.
Bortse inte från alla de små uppgifter som du utför. Det gör dig inte till en mindre kompetent person om du även njuter av de mindre vinsterna.
3. Du underskattar hur mycket tid du slösar bort
Som människor blir vi lätt distraherade, och våra hjärnor tycker om förändring. Det innebär att vi lätt tappar fokus. Till exempel, vi kan ta oss för vana att svara på mail direkt, trots att de inte är brådskande, eller kanske vi tar oss an mindre uppgifter som egentligen tillhör någon annan bara för att det känns effektivt.
Men det är en fälla, det kommer att tömma dig på energi och störa ditt flöde.
Försök att lägga märke till när du slösar din tid och energi och gör upp en plan att förändra dina vanor och processer.
Ett steg i rätt riktning
Naturligtvis löser dessa tre tips inte alla dina produktivitets- och tidsödande problem, men de kan vara ett steg i rätt riktning.
För att få reda på mer om hur Readynez bidrar till produktivitet, ta en titt på en av våra över 400 utbildnings- och certifieringsprogram.
Du kommer att bli förvånad över hur mycket du kan lära dig med Readynez unika träningsmetod och hur inspirerande det är att ha möjlighet att fördjupa dig helt.
Är du redo? Klicka här för att lära dig mer.
Få obegränsad tillgång till ALLA LIVE instruktörsledda säkerhetskurser du vill ha - allt till priset av mindre än en kurs.