Trening av ansatte for skyen kan være utfordrende – Her er hvordan store selskaper får det til!

Hvis bedriften din er vant til å jobbe på en bestemt måte, eller vant til å bruke bestemte prosesser og systemer, kan det virke som en unødvendig utgift å investere i ny teknologi. Hvorfor fikse det som ikke er ødelagt, ikke sant? Å holde seg til det gamle er kanskje det mer komfortable alternativet, men hvorfor ville du ikke investere i noe nytt som garantert vil optimalisere tiden, pengene og erfaringen din? Skyteknologi brukes på global skala. Faktisk, siden pandemien, har industrien for cloud computing opplevd en kraftig økning i utviklingen. Over 100 zettabyte med data er spådd å bli lagret i skyen innen 2025. For å sette dette i perspektiv, bare én zettabyte er én billion gigabyte. Samme år er den totale datalagringen, på global skala, spådd å overstige 200 zettabyte med data. Det er halvparten av all data! Til sammenligning ble bare rundt 25 % av globale data lagret ved hjelp av skyen i 2015. Cloud computing-markedet hadde en total verdi på 371,4 milliarder dollar i 2020. Markedet er spådd å nå 832,1 milliarder dollar innen 2025 med en sammensatt årlig vekstrate (CAGR) ) på 17,5 %.

Spredningen av teknologiske alternativer har gjort det mulig for organisasjoner å tilpasse seg raskt til endrede markedsforhold. Et økende antall organisasjoner begynner å stole på Cloud Computing når de etablerer grunnlaget for fremtidig vekst. Som et resultat har cloud computing dukket opp som en ny tilnærming til å overvåke datasentre. I motsetning til hva mange tror, er Cloud Computing ikke bare en banebrytende teknologi, men også en banebrytende forretningsstrategi. Mange tror feilaktig at Cloud Computing bare brukes til å sikkerhetskopiere data, men det tjener en rekke uerstattelige formål for bedrifter.

Generelt sett kan ny teknologi øke produktiviteten i alle typer virksomheter. Det reduserer kostnader, forbedrer lønnsomheten og holder bedriften din oppdatert med de nye hendelsene i bransjen.

Men ... å faktisk gå videre og implementere ny teknologi kan virke som et berg av arbeid og ulemper. Noen viktige problemer kommer til tankene: sørge for at du har det beste produktet som passer til din spesifikke bedrift, sømløs integrering med eksisterende systemer, og det mest kjedelige av alt - å venne ansatte til og entusiastiske over det nye tillegget.

Dette er alle relevante bekymringer og kan lett overvelde deg til å se bort fra en oppgradering til et nytt system. Ansattes bruk er et krav for all ny medarbeidervendt teknologi for å muliggjøre engasjement og opplæring av arbeidsstyrken. Hvis ikke, vil verktøyet – uansett hvor flott det er – aldri gi de ønskede resultatene eller avkastningen på investeringen. Innføringen av nye teknologier avhenger til syvende og sist av effektiv endringsledelse og organisatorisk fleksibilitet. Det er bare menneskelig natur å ønske å fortsette å gjøre ting slik vi alltid har gjort dem. Å overbevise ansatte om å komme ombord med et nytt system eller teknologi kan være en stor utfordring og den viktigste faktoren som hindrer deg i å ta spranget.

Men det er faktisk så mange grunner til å investere i ny teknologi for bedriften din. La oss ta en titt på noen av dem.

Hvorfor introdusere ny teknologi i det hele tatt? Er det verdt endringen?

1) Lagre Lagre Lagre!

Bedrifter kan spare både tid og penger takket være teknologiske fremskritt. Ansatte er i stand til å fullføre oppgaver raskere ved hjelp av moderne teknologi uten at det går på bekostning av kvaliteten eller nøyaktigheten til arbeidet deres. Dette er gode nyheter for bedriftseiere siden det betyr at de ikke trenger å bruke så mye på arbeidsutgifter takket være reduserte menneskelige feil.

2) Teamarbeid får drømmen til å fungere

Ved bruk av skyteknologi kan organisasjoner utveksle og kommunisere data og informasjon mer effektivt, og omgå de mer tungvinte og foreldede teknikkene fra fortiden. Data fra sky-apper lagres på servere, som selskapet som har ansvaret for systemet kan få tilgang til fra hvor som helst på kloden. Det forbedrer teamarbeidet ved å la mange personer få tilgang til og gjøre endringer i de samme filene på samme tid. Det er en praktisk og sikker måte å få tilgang til filer og data som trengs for arbeidet.

3) Alt om salget

Siden vi lever i sosiale mediers æra, er det avgjørende at bedrifter hele tiden bruker penger på å forbedre sine internettmarkedsføringsstrategier. En måte å gjøre dette på er å finansiere tekniske oppgraderinger som utvider markedet til rimelige priser. Facebook og Twitter, for eksempel, lar bedrifter få kontakt med lokale og globale kunder. På grunn av dette er de i stand til å øke salget. Tross alt, et større klientell garanterer mer inntekter for en gitt bedrift.

4) Trygg og lyd

For ethvert selskap er sikkerheten til dataene deres av største betydning. Sammenlignet med lokale servere og datasenterlagring, tilbyr skylagring langt høyere sikkerhetsnivåer. Hvis din bærbare eller datamaskin blir stjålet, er informasjonen på den lett tilgjengelig. Derimot kan sensitive data som er lagret på skyen når som helst slettes eller overføres til en ny konto. All din lagrede informasjon må sikkerhetskopieres regelmessig. I et konvensjonelt datasystem, når data er borte, kan de ikke gjenopprettes siden det ikke ble opprettet en sikkerhetskopi for å lagre den slettede informasjonen. Men hvis du bruker cloud computing-systemer, trenger du ikke noe tilleggsutstyr. Oppbevaring av data i skyen er ikke et problem så lenge det er tilgang til internett.

Investering i teknologi er lurt siden det letter vekst og oppnåelse av viktige ytelsesmilepæler. Derfor, hvis du ikke allerede har gjort det, kan det være på tide å begynne å investere i nyere teknologi. Og når det gjelder å få teamene dine ombord, har vi noen idiotsikre triks for å lære opp ansatte i nye systemer.

Hvordan effektivt trene ansatte i ny teknologi

1. Forenkle det

En organisasjons kultur og tankesett må endres i takt med enhver adopsjon. Fortell dine ansatte hvordan teknologien vil være til nytte for både dem og selskapet som helhet, slik at de kan komme på banen. Forbered dine ansatte "kulturelt" på transformasjonsreisen før du lærer dem hvordan de skal bruke den nye teknologien. Ansatte må være forberedt, så det er viktig å informere dem om prosessen og få deres støtte tidlig. Noen gode måter å gjøre dette på inkluderer: lederskapspåtegninger, utsendelser, arrangementer, lederskapsfilmer og spørreskjemaer. Det er så viktig å handle på riktig tidspunkt og holde farten oppe. Gjør ting enkelt og tydelig for alle involverte for å unngå unødvendig stress og forvirring. Mens valget om å anskaffe et system er tatt på toppen og signaliserer begynnelsen på en prosess, ligger suksessen med adopsjon til syvende og sist i hendene på de ansatte.

2. Vær empatisk

Det er lett for bedriftsledere å miste det større bildet av syne til fordel for de umiddelbare fordelene med nye løsningsleverandører, som bedre innsikt i KPIer, lavere kostnader, mer effektiv administrasjon og så videre. Men det er avgjørende å alltid vurdere smertepunktene ansatte kan stå overfor.

Sluttmålene dine kan ikke nås uten bruk av teknologiske verktøy som reduserer mengden innsats som kreves av brukeren. I stedet for å legge til mer arbeid, sørg for at du velger den enkleste veien videre for dine ansatte. Velg et altomfattende og godt planlagt treningsprogram som Readynez. Gjennom mange års erfaring og arbeid med mer enn 1000 toppbedrifter i verden, har Readynez skapt Best Practice-modellen for læring og tilpasset opplæring med mål om å få ansatte til å være mer åpne for å ta i bruk nye teknologier ved å gi dem den enkleste veien videre.

3. Riktig sted Riktig tid Riktig program

Riktig treningsprogram er avgjørende. Det må være en veldefinert, helhetlig strategi. Når du underviser på et system eller en programvare, bruk en metodisk, gjennomtenkt designstrategi.

Relevant og interessant innhold er kjennetegn på vellykket programvareopplæring. Dette er fordi ansatte er mer sannsynlig å beholde og bruke kunnskap hvis de finner den personlig relevant for dem. Når materialet er relevant og ferdighetene som er lært kan brukes med en gang, lærer og beholder ansatte best informasjon. Brukere vil ikke se frem til å flytte til ny programvare hvis den presenteres for dem i et kjedelig og vanskelig format. En vei rundt dette er å bruke et program som inkluderer demonstrasjoner og forklaringer. I følge Forgetting Curve har de fleste etter en måned glemt 90 % av det de har lært. Bruk et system som lar deg og elevene alltid være et skritt foran spillet. For eksempel er alle elevroller kartlagt i Readynez365 for å spore individuell fremgang og for å gi et unikt dashbord for å måle fremgang og avkastning, slik at ledelsen og elevene alltid kan være orientert om fremgangen deres.

4. Vær oppmerksom på treningstid

Opplæring kan bli en kjedelig og irriterende oppgave hvis den øker arbeidsbelastningen. For å unngå å gjøre treningsplaner stressende, sørg for å planlegge og fordele arbeid på en måte som muliggjør jevn gjennomføring av alle oppgaver. Planlegg treningsøkter når det er mer sannsynlig at ansatte følger oppmerksomhet.

5. Tilby insentiver

Insentiver er en fin måte å motivere de ansatte til å lære et nytt system. Sett sammen et insentivprogram for å motivere og anerkjenne ansatte på ulike stadier av opplæringsprosessen. Selv bare ros og anerkjennelse fra ledelsen kan komme langt når det gjelder å motivere ansatte.

6. Invester i ansattes sertifiseringer

Effektive treningsprogrammer må være kontinuerlige. Hvilken bedre måte å få de beste resultatene på enn å investere i sertifiseringer? Sammenlignet med selvlæring, som tar mer tid og er ustrukturert, kan opplæringsplattformer for ansatte som Readynez365 er en flott måte for bedrifter å spare tid og penger på opplæring av ansatte. I stedet for å treffe, er det en mer organisert måte å trene teammedlemmene dine for spesifikke IT-roller.

Ansatte må være forpliktet til livslang læring for å holde tritt med den raske teknologiske endringen. Ved å ha disse punktene i bakhodet, vil det hjelpe deg å lage en opplæringsplan for å utdanne ansatte i banebrytende teknologi.

Konklusjonen

Ofte ser vi den digitale transformasjonsprosessen hindret av mangel på planlegging, organisering og ressurser. For å lykkes med å implementere et teknologiskifte, kreves det mer enn bare å distribuere ny programvare og håpe at alle lærer å bruke den. Organisasjoner ignorerer ofte det mentale skiftet som må finne sted. Mennesker er i hovedsak vaneskapninger. Det vil kreve litt strategisk tenkning for å få folk til å akseptere ny teknologi når de kan være mer tilpasset status quo. Det er også ofte mangel på skikkelig og tilstrekkelig opplæring og bistand. Kvaliteten på trening er vanligvis den avgjørende faktoren for suksess eller fiasko for et forsøk på endring.

Disse faktorene fører ofte til at ansatte ikke kan utnytte ny teknologi fullt ut. Og dette er en viktig årsak til at bedrifter taper på fordelene med de oppgraderte systemene. Hvis du ønsker å hjelpe dine ansatte med å oppnå sertifiseringer for å forberede seg på nye teknologiroller, vil det være fordelaktig å bruke et mer helhetlig syn på teknologi i løpet av kort tid. Men å forberede seg til sertifiseringer krever en strukturert måte å lære om spesifikke skyteknologier for unike forretningskrav.

Hos Readynez hater vi å se en bortkastet transformasjonsmulighet. Derfor lager vi opplæringsprogrammer for ferdigheter-først-økonomien. Vi integrerer alle læringsressurser og analyser for digitale ferdigheter på ett sted for bærekraftig og jevn transformasjon. Vårt oppdrag hos Readynez har alltid vært å forenkle digital transformasjon ved å modernisere hvordan virksomheter jobber med kompetanseutvikling. Vi hjelper deg med å utvikle de nødvendige ferdighetene for å gjøre din organisasjons digitale transformasjon enkel og effektiv. Og vi tror at fremtiden tilhører de som er klare for den. Er du klar for transformasjon?

Hvis du er ta kontakt med oss så kan vi begynne å sette sammen det perfekte opplæringsprogrammet for din organisasjon.