Tre gode ideer til møter som ikke er bortkastet tid

Her er tre gode ideer til hvordan du kan unngå at møtene blir ren sløsing med tid.

1. Bruk dobbelt så lang tid på agendaen

Mange møter savner en klar plan for målsetninger. Hvis du ikke er sikker på hva som helt konkret skal komme ut av møtet, kan du være sikker på at det kommer til å ta tid. Bruk i stedet litt ekstra tid på å avklare målet med møtet.

2. Sett av halvparten så mye tid

Møter kan fort strekke seg ut i eningen. Prøv å sette av halvparten så mye tid, og se om du ikke kan oppnå like mye på den tiden, når hyggepraten skjer utenfor møtet.

3. Reis deg

Det er overraskende stort belegg for at møter tar kortere tid og fører til flere beslutninger når folk står. Faktisk kan møter som tas stående, gjøres unna på 1/3 av tiden som sittende møter bruker å ta – uten at beslutningen av den grunn blir forhastede eller mindre detaljerte.

Til slutt et enkelt råd: Av og til er det verdt å stille spørsmål ved hele møtet. Er det overhodet nødvendig? Kunne vi kanskje bare ha snakket sammen på telefon eller utvekslet noen e-poster?

Hvis du vil finne ut mer om hvordan du unngår å kaste bort tid på jobben, kan du se Prosjektledelses- og Best Practice-kursprogrammene her. Du kan også klikke deg videre til et av de andre kursene på listen her, for å se alle priser og datoer.