Ja, du bør fortsatt lære opp dine ansatte i Microsoft 365

Hva er Microsoft 365?

Microsoft 365 beskrives best som en produktivitetsskypakke som er utviklet for å hjelpe bedriftseiere og ledere med å drive virksomhetene sine. Den inkluderer en rekke forskjellige applikasjoner og verktøy, samt en kraftig skyinfrastruktur som er designet for å gi bedrifter en sammenhengende og omfattende plattform for å drive hele organisasjonen.

Microsoft 365, tidligere kalt Office 365, kommer i tre forskjellige planer. Her er en grunnleggende oversikt over hver:

• Microsoft 365 Business Basic. Til $6 per bruker/måned er dette den rimeligste planen. Den inkluderer nett- og mobilversjoner av alle Office-apper, e-post og kalender, fillagring og deling, støtte og distribusjon, noen teamarbeid og kommunikasjonsverktøy, noen sikkerhets- og samsvarsfunksjoner, og utvalgte verktøy for forretningsbygging og -administrasjon.
• Microsoft 365 Business Standard. Til $12,50 per bruker/måned kommer denne mellomnivåplanen med alt som er inkludert i Business Basic-planen, pluss flere teamarbeid og kommunikasjonsfunksjoner, ekstra sikkerhet og samsvar, komplett utvalg av verktøy for forretningsbygging og -administrasjon, og skrivebordsversjoner av Office-apper for PC og Mac.
• Microsoft 365 Business Premium. Til $22,00 per bruker/måned, er dette den dyreste og mest robuste planen som er tilgjengelig. Den kommer med alt som er inkludert i Business Standard-planen, i tillegg til det komplette utvalget av standard sikkerhets- og samsvarsfunksjoner, avansert sikkerhet og enhetsadministrasjon.

Avhengig av planen du har, kan du også få lydkonferanser, bedriftstemme eller Windows 365 lagt til mot en ekstra kostnad.

For bedrifter som bare trenger Microsoft 365 Office-appene, er det et abonnement tilgjengelig for $8,25 per bruker/måned.

Hvorfor ansatte bør læres opp i Microsoft 365

Det er flere hovedgrunner til hvorfor ansatte bør læres opp i Microsoft 365. Vi skal utforske hver av dem (og deretter gi litt klarhet om nøyaktig hvordan de skal lære opp de ansatte på denne plattformen).

Grunn 1: Microsoft 365-ferdigheter er viktige

Forskning fra Capital One og Burning Glass Technologies viser 82 prosent av stillinger med middels ferdigheter i arbeidsstyrken krever ferdigheter i en produktivitetsprogramvare som Microsoft 365 (spesielt Office-delen av programmet).

Hvis dine ansatte og nyansatte ikke har de riktige Microsoft 365-ferdighetene, kommer de til å underprestere alvorlig i stillingene sine. Konsekvensene av dette kan kanskje ikke sees med en gang, men konsekvensene vil til slutt innhente deg.

Alle fra resepsjonisten til det daglige lederteamet i organisasjonen din trenger grunnleggende ferdigheter i produktivitetsprogramvare og tilhørende applikasjoner og verktøy. Uten dette går prosesser og arbeidsflyter fast.

Grunn 2: Talent alene er ikke nok

Talent er noe vi er store på her hos Readynez. Faktisk tror vi at talent er langt viktigere enn erfaring eller noe annet som en kandidat kan sette på CV eller jobbsøknad. Men talent alene er ikke nok for å lykkes. Talent må kobles sammen med riktig kompetanse og opplæring for at potensialet skal realiseres.

Når du investerer i Microsoft 365-opplæring, gir du individuelle teammedlemmer forståelsesgaven. I stedet for å bruke all tid på å bryte med programvare eller prøve å finne ut hvordan de skal utføre en grunnleggende funksjon, er de i stand til å bruke alle de robuste og dynamiske funksjonene som plattformen tilbyr. Dette fører til større produktivitet, mindre frustrasjon og raskere prosesser. De indirekte fordelene er mer fornøyde medarbeidere, noe som i etterkant fører til mindre omsetning og større kontinuitet.

Det kan høres ut som en strekk at noe så tilsynelatende grunnleggende som Microsoft 365-opplæring kan redusere omsetningen og styrke bedriftens kultur, men det er sant. Det er ofte de minste detaljene som har størst innvirkning.

Grunn 3: Du kaster bort ressurser hvis du ikke gjør det

La oss bli virkelig praktiske et øyeblikk: Hvis du investerer i Microsoft 365 og ikke er forpliktet til opplæring, kaster du bort ressursene dine. Alt du trenger å gjøre er å kjøre tallene og dette er klart.

For illustrative formål, vurder et selskap som har 500 ansatte og bruker $22 per måned for Microsoft 365 Business Premium-planen. Det er en investering på $11 000 per måned (eller $132 000 per år). Og selv om du kanskje tror du får en god avtale og styrker teamet ditt med verktøyene og applikasjonene de trenger for å utmerke seg, er realiteten at de ikke vet hvordan de skal bruke verktøyene. De bruker kanskje bare 10 til 15 prosent av funksjonaliteten i utgangspunktet. Dette betyr at du i utgangspunktet kaster bort tusenvis av dollar per måned.

Aldri anta at noen vet hvordan de bruker Microsoft 365, eller at de vil ta seg tid til å utdanne seg. Du må være proaktiv med treningen din. Det er den eneste måten å generere en positiv avkastning på i denne delen av virksomheten din.

Årsak #4: Microsoft 365 oppdateres regelmessig

Microsoft 365 er ikke et statisk produkt. Det er dynamisk og i stadig endring. Dette er perfekt eksemplifisert i Office 365-delen av plattformen. Office 365 oppdateres en gang i kvartalet. Dette betyr å legge til nye funksjoner, endre grensesnitt og tilby viktige oppdateringer.

Hvis laget ditt ikke blir trent, er det mulig at de fortsatt stoler på gårsdagens beste praksis. Dette minimerer i det minste produktivitet og avkastning. I verste fall åpner det deg for sikkerhetssårbarheter og andre problemer. Opplæring løser alt dette.

Readynez Microsoft 365-opplæring

Hos Readynez hjelper vi teamet ditt med å lukke gapet med digitale ferdigheter med robuste og oppdaterte IT-opplæringskurs for en rekke produkter, inkludert Microsoft 365. Når du jobber hos oss, får du opplæring i verdensklasse som tar utgangspunkt i den prisvinnende Readynez-metoden. Vi kan også hjelpe deg med å rekruttere og lære opp nye talenter slik at organisasjonen din hele tiden beveger seg fremover.

For mer informasjon om våre trenings- eller talenttilbud, kontakt oss i dag! Vi ser frem til å lære mer om virksomheten din.